digitales Klassenbuch

Vorwort
Grundsätzlich sollte bei einem Einsatz eines digitalen Klassenbuchs eine Einigung im Kollegium über die einzelnen Vorgehensweisen erzielt werden! Das digitale Klassenbuch ist nur eine Unterstützung für Lehrer und insbesondere Klassenvorstände. Sobald eine Woche ausgedruckt wurde, kann sie immer noch manuell nachbearbeitet und nachgetragen werden.


Automatische Klassenordner?
Falls im LISY-Administrationszugang die Semesterdaten eingetragen wurden, können die Klassenordner automatisch ausgewählt werden. Mit Menü Klasseninfos kann aber auch ein manueller Eintrag vorgenommen werden.


Wie wird eine Woche abgeschlossen?
Nach ca. 1-2 Wochen können alle fehlenden Lehrstoffeintragungen mit Menü Klassenlehrstoff, fehlende Eintragungen nachgefordert werden. Der Klassenvorstand kann auch Eintragungen für jeden Lehrer vornehmen. Ausgedruckt wird im Wochenformat mit PDF-Druck. Säumige Lehrer haben dann immer noch die Möglichkeit manuell auf dem Ausdruck nachzutragen. Die Klassenordner kann der KV manuell auf dem Ausdruck eintragen.


Wie kann man Sprechstunden und Präsenzdienst aus dem Klassenbuch ausblenden?
Im Administrationszugang von LISY kann unter Menü Datenbank/Fachausschluss festgelegt werden welche Fächer im Klassenbuch nicht sichtbar sind.



Können auch Klassen mit geteilten Stundenplänen das Klassenbuch verwenden?
JA! Dazu können im Administrationszugang von LISY im Menü Datenbank/Klassenbuch
Aliase für eine Klasse eingetragen werden. Z.B. hat die 3BBAKIP Schülerinnen die auch Horterziehung belegen und dadurch mit 3BH einen eigenen Stundenplan haben.


Ab wann wird eine Fehlstunde eingetragen?
Darüber muss eine Einigung im Kollegium erzielt werden. Bis ca. 20 Minuten kann lediglich eine Anmerkung im Klassenbuch mit Schülernamen und Verspätung erfolgen. Ab dann ist es evtl. zusätzlich eine Fehlstunde.


Was sehen die Schüler?
Die Schüler sehen im Virtual Classroom nur das Wochenformat und ihre eigenen Absenzen und die Schularbeitentermine.


Was tun bei Supplierungen?
Der supplierende Lehrer trägt in der betreffenden Stunde mit dem Fach ein das gehalten wurde.



Für welche Stunden muss Lehrstoff eingetragen werden?
Das System kann nicht entscheiden ob ein Fach mehrere Stunden die Woche hat. Daher muss jede Stunde eingetragen werden. Bei gleichem Lehrstoff bietet das Menü Lehrerlehrstoff das Wiederholungszeichen - „ - an.


Wie startet man das dig. Klassenbuch am Besten?
Der Zugang über LISY ist nur für zu Hause und im Konferenzzimmer geeignet da LISY nicht zeitlich limitiert ist! Der Virtual Classroom schaltet sich nach 45 Minuten ab und sollte daher in Klassen nur verwendet werden! Es wird empfohlen als Browser Firefox oder Chrome zu verwenden. Der MS IE ist leider oft etwas eigenwillig. Der Netzwerkadmin kann zur Erleichterung einen DNS-Eintrag auf dem DNS-Server der Schule vornehmen. Dann muss z.B. in der Adressleiste des Browser nur lisy/vc eingegeben werden.


Was ist das Klassenbuchlog?
Alle wichtige Schritte werden hier mitprotokolliert. Die Einträge können nicht gelöscht werden. Das Klassenbuchlog ist aber Bestandteil des VC-LOG das nur 10000 Einträge speichert. Ältere Einträge werden dann gelöscht.





Administration: Wie sollten die Daten gesichert werden?
Der gesamte Ordner Schule mit lisy und vc sollte automatisch regelmäßig auf einen anderen Server kopiert werden.
Die MySQL-Datenbank kann mit MySQL-Export auch gesichert und bei Bedart zurückgespielt werden. Am Besten ist eine Hosting-Lösung bei einem Provider der die Datensicherung übernimmt.